KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu, kadirmutlu.com internet sitesinin sahibi Kadir Mutlu’dur.

Veri sorumlusu: Kadir Mutlu (kadirmutlu.com)
Yazışma adresi: Yeşil Altınkent Sitesi, Kanuni Sultan Süleyman Blv. No:5, Çayyolu, 06800 Çankaya/Ankara

Hangi kişisel veriler işlenir?

Site, yalnız ziyaretçinin kendi isteğiyle ilettiği bilgileri ve sitenin güvenli çalışması için gereken teknik kayıtları işler. Bunlara ek olarak, kimliğinizi belirlemeye yönelik olmayan ve çerez kullanmayan kullanım istatistikleri tutulur.

“Biz Sizi Arayalım” formu

Ad ve soyad
Telefon numarası
Sizin için uygun arama zamanı ve görüşme konusu
Formun gönderildiği sayfanın adresi, gönderim zamanı ve aydınlatma metnini onayladığınız zaman
Siteye hangi kaynaktan ulaştığınız (ör. arama motoru, sosyal medya, başka bir site ya da bir kampanya bağlantısındaki etiketler)
Aynı cihazdan art arda yapılan kötüye kullanımı önlemek için IP adresinizin geri döndürülemez biçimde özetlenmiş (hash) bir değeri

Formu doldurmak zorunlu değildir; dilerseniz telefon ya da WhatsApp üzerinden de doğrudan iletişim kurabilirsiniz. Formu gönderdiğinizde yalnız yukarıdaki alanlar kaydedilir.

Formda sağlık verisi istenmez. Çocuğunuzun sağlık durumuna ilişkin bilgileri formda paylaşmamanızı rica ederiz; bu konular görüşme sırasında ve gerektiğinde hekim muayenesinde konuşulur.

Teknik kayıtlar

Sitenin barındırıldığı sunucu; IP adresi, erişim tarihi ve saati, ziyaret edilen sayfa ve tarayıcı bilgisi gibi standart erişim kayıtlarını tutabilir. Bu kayıtlar sitenin güvenliği ve hataların giderilmesi için kullanılır.

Kullanım istatistikleri

Hangi sayfaların okunduğunu ve ailelerin hangi iletişim yolunu tercih ettiğini anlamak için sitenin kendi sunucusunda çalışan, çerez kullanmayan bir ölçüm yapılır. Görüntülenen sayfa, siteye gelinen kaynak (ör. arama motoru), cihaz türü, tarayıcı ve işletim sistemi, site içi arama terimleri ile telefon, WhatsApp, yol tarifi ve form düğmelerine tıklanması kaydedilir.

IP adresiniz bu ölçüm için saklanmaz. Ziyaretleri birbirinden ayırt etmek için IP adresi ve tarayıcı bilgisinden her gün değişen, geri döndürülemez bir özet değer üretilir; aynı ziyareti oturum boyunca tanımak için de tarayıcınızın oturum belleğinde (sessionStorage) rastgele bir kimlik tutulur ve sekmeyi kapattığınızda silinir. Bu bilgiler adınız ya da telefon numaranızla eşleştirilmez, yalnız toplu istatistik olarak değerlendirilir.

Kişisel veriler hangi amaçlarla işlenir?

Form aracılığıyla iletilen veriler yalnız sizi talep ettiğiniz konuda geri aramak için kullanılır. Teknik kayıtlar ise sitenin güvenli ve kesintisiz çalışmasını sağlamak amacıyla işlenir.

Geri arama talebinizi almak ve size uygun zamanda dönüş yapmak
Sünnet süreci hakkındaki sorularınızı yanıtlamak ve talep etmeniz hâlinde randevu planlamasına yardımcı olmak
Formun kötüye kullanımını, otomatik gönderimleri ve güvenlik saldırılarını önlemek
Sitenin hangi içeriklerinin ailelere yardımcı olduğunu anlamak için toplu kullanım istatistiği üretmek
Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda kayıt sunabilmek

Verileriniz pazarlama, reklam ya da kampanya iletişimi amacıyla kullanılmaz.

Kişisel verilerin işlenmesinin hukuki sebebi nedir?

Form verileri, formu gönderirken verdiğiniz açık rızaya dayanılarak işlenir; teknik kayıtlar ise veri sorumlusunun meşru menfaatine dayanır.

Açık rıza (KVKK m. 5/1): Formu göndermeden önce aydınlatma metnini okuduğunuzu onaylayarak geri arama için ad ve telefon bilginizin işlenmesine rıza verirsiniz.
Meşru menfaat (KVKK m. 5/2-f): Sitenin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi için gereken teknik kayıtlar ile kimliğinizi belirlemeye yönelik olmayan kullanım istatistikleri, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla işlenir.
Hukuki yükümlülük (KVKK m. 5/2-ç): Mevzuattan doğan saklama ve bildirim yükümlülükleri söz konusu olduğunda.

Kişisel veriler, internet sitesindeki form, telefon görüşmeleri ve sunucu altyapısı aracılığıyla kısmen otomatik yollarla toplanır.

Kişisel veriler kimlere aktarılabilir?

Kişisel verileriniz üçüncü kişilere satılmaz ve pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Talebinizin size ulaştırılabilmesi için yalnız hizmet sağlayıcılardan destek alınabilir.

Formdan gelen talepler sitenin barındırıldığı sunucudaki veritabanında saklanır ve talebe dönüş yapacak kişiye e-posta ile bildirilir.

Barındırma ve e-posta hizmeti sağlayıcıları, veri sorumlusu adına ve onun talimatlarıyla çalışır. Bu hizmet sağlayıcılardan birinin sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yapılır. Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun talepleri hâlinde, ilgili mevzuat çerçevesinde bilgi verilebilir.

Kişisel veriler ne kadar süre saklanır?

Form aracılığıyla iletilen talepler en fazla 180 gün saklanır ve bu sürenin sonunda otomatik olarak silinir. Talep bildirimlerinin sistemde kalan kopyaları da aynı süre içinde ve en geç 90 günde silinir.

Kullanım istatistiklerine ait ham kayıtlar en fazla 400 gün saklanır ve bu sürenin sonunda silinir.

Talebinize dönüş yapıldıktan sonra verilerinizin daha erken silinmesini isteyebilirsiniz; bu durumda talebiniz bildirim kopyalarıyla birlikte kalıcı olarak silinir. Sunucu erişim kayıtları, barındırma hizmet sağlayıcısının teknik ve yasal yükümlülükleri kapsamında sınırlı bir süre tutulur. Talepler web sitesinin herkese açık bölümünün dışında, yalnız yetkili kişilerin şifreyle girebildiği bir yönetim alanında saklanır.

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Kişisel verilerinizle ilgili olarak veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz.

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma, o tarihe kadar yapılan işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.

Başvuru nasıl yapılır?

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak veri sorumlusuna iletebilirsiniz.

Başvurunuzu kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte, yukarıda belirtilen yazışma adresine yazılı olarak gönderebilirsiniz. Başvurular, KVKK’nın 13. maddesi uyarınca talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız ya da süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

Kanun metnine mevzuat.gov.tr üzerinden, Kurum duyurularına kvkk.gov.tr üzerinden ulaşabilirsiniz. Sitenin çerez ve gizlilik uygulamaları için Gizlilik ve Çerez Politikası sayfasına bakabilirsiniz.